Новый Microsoft Office 2013

Вечнозеленый «Офис» корпорации Microsoft скоро обновится. Как и положено, за некоторое время до этого события всем заинтересованным предлагается познакомиться с Preview-версией пакета, которая должна выгодно показать все нововведения.

Получить Office 2013 можно двумя способами. Очевидный – зайти на сайт www.microsoft.com/office/preview/en и воспользоваться мастером, подгружающим программы по мере необходимости. Как вариант, можно скачать полный инсталлятор с помощью сервиса Microsoft Download Service (tinyurl.com/c4yuu93).
В процессе инсталляции выявилась одна небольшая проблема. При установке Office 2013 в предлагаемом режиме (выбирать Upgrade и удаление всех найденных предыдущих версий программ) новичок стремится сохранить пользовательские данные и расширения. Если в случае с настройками и шаблонами это замечательно, то вот попытки сохранения плагинов, если таковые были установлены в старом «Офисе», приносят только лишние трудности. Вероятность конфликта весьма высока, и программы просто не запускаются, вылетая с ошибкой на стадии загрузки дополнений.

удаление баннеров
Поэтому стоит озаботиться удалением плагинов заранее. Мне пришлось вручную отключать надстройки уже после первых попыток старта Office 2013. Я не стал заниматься детальным выяснением причин конфликтов (вероятнее всего, это могли быть внешние PDF-инструменты либо расширения интерфейса Office 2010) и просто отключил все оптом. На всякий случай напомним, что сделать это можно в меню File > Options > Add-Ins > Manage любого основного редактора Office.
Еще одна операция, которая вряд ли понадобится в итоговом релизе Office 2013, – ручная установка модуля проверки орфографии и грамматики. При попытке написать текст на русском в любой программе Office открываются предупреждение о новом языке и ссылка на скачивание соответствующего пакета. Несмотря на забавную грамматическую ошибку в окне сообщения о завершении установки, пакет свою роль выполнил и все привычные языковые инструменты заработали в штатном режиме.
Одно из наиболее серьезных изменений Office 2013 – это улучшенная поддержка облачных технологий. В принципе, и предыдущие версии Office умели сохранять документы в онлайне и открывать их. Сейчас этот процесс стал гораздо проще. Уже при первом запуске любого приложения предлагается войти в учетную запись и соединиться со своим аккаунтом SkyDrive.

Встречаем по одежке

Рассказывать о всех инструментах Office 2013 – дело неблагодарное, скоро про это напишут большие и толстые книжки. Однако некоторые изменения действительно повлияют на привычный стиль работы, поэтому начнем с новаций, касающихся пакета в целом.
Сразу о главном: функционирует новый «Офис» только под Windows 7 и 8, так что Vista и тем более ХР – вне игры. Создатели Office серьезно потрудились над пользовательским интерфейсом. Самое заметное нововведение – его оптимизация для работы как с традиционным, так и с сенсорным вводом. В любом приложении Office можно включить Touch Mode на обычном экране это приведет к увеличению размеров стандартных элементов интерфейса, а в некоторых программах пакета к появлению новых.
Дизайн стал проще и минималистичнее. С новым оформлением окон хорошо сочетается функция просмотра открытых документов родом, а также сортировка. Office 2013 определенно заточен под широкоформатные дисплеи. Многие привычные меню и диалоги, например проверка орфографии, теперь открываются в виде достаточно широких боковых панелей. В основных приложениях полностью переработано меню File. Теперь это практически отдельная страница с большим количеством наглядно представленных опций.
В остальном отметим, что радикальные изменения инструментов управления «Офисом» пока закончились в 2007 году. Мы видим уже привычную ленту инструментов, так что проблем с изучением и привыканием на этот раз практически нет. Лента по умолчанию скрыта, линейки разметки ненавязчивы и оставляют максимум пространства для редактируемого документа. Содержимое вкладок немного перекомпоновано, но долго переучиваться не понадобится – синдрома «потерянного пункта» не возникало.
Из приятных мелочей назовем возможность быстрого возврата к точке предыдущего редактирования или просмотра. Соответствующий флажок появляется на полосе прокрутки открываемого многостраничного документа.

Word 2013

Среди основных приложений Office, пожалуй, именно Word получил максимум усовершенствований. Главным образом это связано с тем фактом, что все меньше документов, создаваемых в офисных приложениях, в итоге уходят на печать. Соответственно, развиваются инструменты, связанные с электронным использованием готовых материалов.

Word 2013
В Word 2013 появились инструменты внедрения в редактируемые документы сетевого контента, например видео или картинок. Источником данных может быть как внешний веб-сайт, так и архивы SkyDrive, а также ресурсы SharePoint. Надо заметить, что возможности достаточно гибкие. В диалоге вставки онлайнового ролика предлагается искать видео в Bing, одним кликом добавляется и форма поиска в YouTube. Более того, поддерживается добавление видео по коду внедрения. Я не преминул это проворить: все заработало прекрасно. Единственное неудобство в данном случае – необходимость отдельно открывать браузер и копировать этот код. Видео отображается в виде графической миниатюры. Если кликнуть по нему, откроется лайтбокс с плеером и запустится воспроизведение. Такой объект можно позиционировать стандартными средствами. настраивать его положение и обтекание текстом. В диалоге добавления сетевых картинок можно обратиться к своему архиву SkyDrive, а также присоединить аккаунт Flickr. Есть в диалоге и другие «онлайновые» опции, например фильтры поиска изображений с определенными лицензиями на распространение и использование.
Еще один реверанс в сторону электронного документооборота – расширенные возможности работы с форматом PDF. Word научился напрямую просматривать такие файлы, если, конечно, они предлагают соответствующие настройки безопасности. При открытии материал конвертируется в «вордовский» формат, при этом текст, иллюстрации, таблицы преобразуются достаточно корректно. Это действительно значительно упрощает правку несложных PDF и определенно будет востребовано. Впоследствии отредактированный документ можно сохранить как файл Word или же снова экспортировать в PDF, благо с помощью встроенных инструментов это можно сделать, опять-таки, не покидая «Офис».
Интеграция с облачными службами позволяет сохранять документы в онлайне, а также задействовать режим группового редактирования. Вносимые при совместной правке документа изменения наглядно выделяются разноцветным подчеркиванием. В строке статуса Word появился значок с количеством авторов, редактирующих данный файл.
Заметно переработан режим чтения документов. Теперь здесь применяется горизонтальное пролистывание и поддерживается быстрая навигация – если заголовки оформлены соответствующими стилями, можно быстро сворачивать и разворачивать содержимое соответствующих блоков документа. Как и некоторые другие изменения интерфейса, эти модификации вызваны стремлением подружить Office и планшеты. Получилось достаточно эргономично.
Назову еще пару неброских, но полезных нюансов. В списке стилей библиографического описания источников на полных правах прописался наш ГОСТ 2003-большое дело для студентов и вообще людей, готовящих учебные, официальные и научные тексты, требующие корректного цитирования источников. Запятую после фамилии автора и некоторые другие тонкости Word, правда, все равно в описании пропускает, но в целом база источников работает прилично и станет хорошим подспорьем даже без дополнительных упражнений по настройке. Попробовал я и встроенную переключалку раскладки клавиатуры. Она ориентируется на язык окружающего текста, точнее на раскладку предыдущего слова. В результате, если вы случайно включите латиницу в русском тексте, переключение состоится, но, если вы наберете одно-два латинских слова в русском тексте, переключалка их проигнорирует. Кстати говоря, мой любимый Punto Switcher в Word 2013 стал немного запинаться, добавляя к словам лишние буквы.

PowerPoint 2013

Как и другие приложения Office 2013, новый PowerPoint встречает юзера при запуске страницей создания нового документа, на которой выводится коллекция готовых шаблонов, а в боковой панели список недавно открывавшихся файлов. Здесь этот новый интерфейс, пожалуй, наиболее уместен. Интересно, что предварительный просмотр шаблона не ограничивается одной заглавной миниатюрой: нам демонстрируются примеры слайдов различного стиля, оформленных выбранной темой. Во многих шаблонах доступны несколько цветовых схем.

PowerPoint 2013
Переделаны многие диалоги, инструменты управления оформлением отдельных элементов теперь легкодоступны. Появились и средства быстрого применения комплексных изменений к объектам. Состав контекстных меню меняется в зависимости от объектов, к которым вы обращаетесь. Другими словами, хоть все возможности привычны, доступ к ним организован более логично. Улучшилась работа с цветом. Появилась «пипетка», с помощью которой можно быстро выбрать цвет, например, из внедренной иллюстрации и использовать его для оформления других объектов слайда. Для цвета в PowerPoint теперь даже показывается его температура. Добавлен новый диалог добавления изображений и видео напрямую из сетевых источников. К внедряемым иллюстрациям можно сразу же применять ряд визуальных эффектов. «Поумнели»» и инструменты, отвечающие за сортировку и взаимное выравнивание объектов на слайде. Можно создать собственную пользовательскую сетку и выравнивать по ней объекты на нескольких слайдах.
Мне также понравились инструменты проведения презентаций. В соответствующем режиме можно просматривать презентацию в виде плитки слайдов, быстро переходить к нужному, изучать текстовые заметки к слайдам, увеличивать отдельные фрагменты. Да и таймер показа определенного слайда не даст вам «застревать»» и терять контроль над темпом презентации. Очень полезно, когда выступление ограничено по времени. При этом зрители видят то, что предназначено именно для них. Это помогает, когда нет возможности отслеживать презентацию на втором экране.

Pages: 1 2